De AML hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens.

Wij respecteren uw privacy op alle websites van het domein aml-cfwb.be en zetten ons in om de geldende wetgeving op het gebied van gegevensbescherming na te leven. Wij zorgen ervoor dat de persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming, evenals met eventuele andere, relevante lokale wetgeving.

Hoewel de meeste websites die beheerd worden door de AML raadpleegbaar zijn zonder persoonlijke informatie te verstrekken, kunnen dergelijke gegevens soms noodzakelijk zijn voor zowel onze digitale als fysieke dienstverlening. Elke verwerking van persoonsgegevens die wij uitvoeren, gebeurt op een rechtmatige manier, conform de AVG. 

Waarom hebben we uw gegevens nodig?

Uw persoonlijke gegevens zijn soms noodzakelijk voor een optimale werking van onze dienstverlening. Zo wordt uw taalvoorkeur opgeslagen in een lokale cookie, zodat deze wordt onthouden voor het volgende bezoek. Hetzelfde geldt voor uw persoonlijke selectie van documenten in onze OPAC, waarbij de lijst met geselecteerde referentienummers in een lokale cookie wordt opgeslagen, zodat u deze kan ophalen bij een volgende aanmelding.  

Deze cookies worden uitsluitend op uw persoonlijke geheugenschijf opgeslagen, zonder dat wij toegang hebben tot deze gegevens. Alleen wanneer u de geselecteerde documenten aanvraagt voor raadpleging in de leeszaal, wordt uw selectie naar ons verzonden. In dat geval vragen wij u ook om uw persoonlijke gegevens (mailadres, naam, voornaam, adres) en uw voorkeuren voor mogelijke bezoekdata te verstrekken, zodat wij uw bezoek zo goed mogelijk kunnen voorbereiden.  

Al deze informatie wordt vervolgens door ons bewaard voor statistische doeleinden en de optimalisering van onze dienstverlening. Deze gegevens worden in geen geval gebruikt voor profilering of commerciële doeleinden en worden niet gedeeld met derden. U kan ons bovendien, in overeenstemming met de AVG, altijd verzoeken om uw persoonlijke gegevens te anonimiseren; alleen de referentienummers van de door u geraadpleegde documenten blijven dan bewaard. 

Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde wijziging, verlies, gebruik, verspreiding of toegang. Deze maatregelen worden genomen in overeenstemming met het beveiligingsbeleid van de AML voor onze gegevens en systemen. 

Cookiebeleid 

Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw computer wordt opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Het bevat informatie zoals bijvoorbeeld uw taalvoorkeur. Bij een volgend bezoek aan dezelfde site wordt de cookie weer teruggestuurd, waardoor de site uw browser herkent en bijvoorbeeld uw taalvoorkeur herinnert. De AML gebruikt uitsluitend cookies die strikt noodzakelijk zijn voor een optimale werking van de sites binnen ons domein. 

Als u de cookies weigert, zullen verschillende functies van onze sites niet langer toegankelijk zijn zoals het kiezen van een taal, het samenstellen van een persoonlijke selectie of het online reserveren van de geselecteerde documenten via onze OPAC. 

Uw rechten 

Wij zetten ons in om het uitoefenen van uw rechten in overeenstemming met de geldende wetgeving te vergemakkelijken. Dit betreft in het bijzonder de volgende rechten: 

• Recht op inzage en rectificatie: U heeft het recht om inzage te vragen in (een kopie van) de persoonsgegevens die wij over u beschikken. U kan ook vragen om onjuiste persoonsgegevens aan te passen of om onvolledige persoonsgegevens aan te vullen. 
• Recht op overdracht: U heeft het recht om de overdracht van uw gegevens naar een andere organisatie te vragen. 
• Recht om toestemming in te trekken: U kan altijd uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens intrekken. 
• Recht op gegevenswissing: U kan uw persoonsgegevens laten wissen in de volgende gevallen: wanneer deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld; wanneer u uw toestemming intrekt; wanneer u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; wanneer uw persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt; wanneer het wissen noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer het wissen verplicht is om de naleving van de geldende wetgeving te garanderen. 
• Recht op beperking van verwerking: U kan vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in de volgende gevallen: wanneer u de juistheid van uw persoonsgegevens betwist; wanneer de AML uw persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de verwerking of wanneer u zich om legitieme redenen tegen de verwerking heeft verzet.  
• Recht om niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming: U heeft het recht om niet te worden onderworpen aan beslissingen die volledig zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking (inclusief profilering) en die juridische gevolgen voor u hebben of u op een vergelijkbare manier aanzienlijk beïnvloeden.

U kan altijd beroep doen op deze rechten of contact met ons opnemen voor vragen of klachten met betrekking tot de bescherming van uw gegevens: rgpd@aml-cfwb.be.